SAJA · OCHRONA DANYCH

Polityka prywatności

Zasady przetwarzania danych osobowych i korzystania z plików cookies w serwisie sajaogrody.pl.

Obowiązuje od 1 sierpnia 2026 r.

01

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest OGRODY FIRMA USŁUGOWO-HANDLOWA „SAJA” ADAM MATUSZAK, Parnowo 73, 76-039 Parnowo, NIP: 4990086527, REGON: 320812300, dalej „Administrator” lub „SAJA”.

W sprawach dotyczących prywatności można skontaktować się:

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

02

Zakres zastosowania

Polityka dotyczy serwisu sajaogrody.pl, w szczególności korzystania z formularza kontaktowego, kontaktu e-mailowego i telefonicznego, odwiedzania podstron oraz używania funkcji analitycznych, marketingowych i map udostępnianych w serwisie.

Serwis ma charakter informacyjny. Za jego pośrednictwem nie dokonuje się płatności, rezerwacji terminów ani zawarcia umowy o wykonanie usług. Zapytanie może jednak prowadzić do przedstawienia oferty i zawarcia umowy poza serwisem.

03

Jakie dane możemy przetwarzać

W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać:

  • imię i nazwisko,
  • numer telefonu i adres e-mail,
  • lokalizację planowanej inwestycji,
  • treść zapytania i informacje dobrowolnie przekazane w wiadomości,
  • dane związane z przygotowaniem oferty i dalszą korespondencją,
  • adres IP, typ urządzenia i przeglądarki, system operacyjny, przybliżoną lokalizację,
  • informacje o aktywności w serwisie, źródle wejścia i wybranych zdarzeniach,
  • identyfikatory cookies i podobnych technologii — po uzyskaniu wymaganej zgody.

Prosimy, aby w formularzu nie przekazywać szczególnych kategorii danych, takich jak informacje o zdrowiu, poglądach, pochodzeniu czy życiu prywatnym, ponieważ nie są one potrzebne do przygotowania odpowiedzi lub wyceny.

04

Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania

Cel Podstawa prawna Okres
Odpowiedź na zapytanie, kontakt oraz przygotowanie wyceny lub oferty art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy; w pozostałych przypadkach art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji Do zakończenia kontaktu lub postępowania ofertowego, następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń art. 6 ust. 1 lit. f RODO Do upływu właściwego terminu przedawnienia roszczeń
Realizacja obowiązków prawnych, podatkowych i rachunkowych, jeżeli dojdzie do zawarcia umowy poza serwisem art. 6 ust. 1 lit. c RODO Przez okres wymagany przez właściwe przepisy prawa
Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, diagnostyka błędów i przeciwdziałanie nadużyciom art. 6 ust. 1 lit. f RODO Co do zasady do 12 miesięcy, chyba że dane są potrzebne dłużej do wyjaśnienia incydentu lub ochrony roszczeń
Pomiar statystyk i ulepszanie serwisu przy użyciu Google Analytics art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda Do wycofania zgody lub zgodnie z okresem retencji ustawionym w Analytics, co do zasady nie dłużej niż 14 miesięcy; poszczególne cookies mogą działać krócej lub dłużej zgodnie z ustawieniami narzędzia
Pomiar skuteczności reklam, tworzenie grup odbiorców i remarketing przy użyciu Meta Pixel art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda Do wycofania zgody, utraty przydatności danych lub upływu okresu przechowywania stosowanego przez Meta
Wyświetlanie interaktywnej mapy Google Maps art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda, jeżeli uruchomienie mapy wiąże się z zapisem lub odczytem niekoniecznych cookies albo przekazaniem danych podmiotowi zewnętrznemu Do wycofania zgody; dalsze okresy zależą od ustawień i zasad Google
05

Formularz kontaktowy i dobrowolność podania danych

Dane przekazane za pomocą formularza są wykorzystywane wyłącznie w zakresie potrzebnym do zapoznania się z zapytaniem, skontaktowania się z użytkownikiem oraz przygotowania informacji, wyceny lub oferty. Podanie danych jest dobrowolne, ale brak danych oznaczonych jako wymagane może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi.

Jeżeli użytkownik podaje dane innej osoby, powinien mieć prawo do ich przekazania Administratorowi i poinformować tę osobę o zasadach opisanych w niniejszej Polityce.

06

Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane lub udostępniane wyłącznie w niezbędnym zakresie:

  • dostawcy hostingu, serwera, poczty elektronicznej, kopii zapasowych i zabezpieczeń,
  • dostawcom systemu WordPress, Elementor oraz używanych wtyczek i narzędzi formularza,
  • Google Ireland Limited — w związku z Google Analytics i Google Maps,
  • Meta Platforms Ireland Limited — w związku z Meta Pixel,
  • podmiotom świadczącym obsługę informatyczną, księgową lub prawną,
  • uprawnionym organom publicznym, gdy obowiązek przekazania wynika z prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie odpowiednich umów i są zobowiązane do zapewnienia ochrony danych.

07

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystanie z usług Google i Meta może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. Dostawcy deklarują stosowanie mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO, takich jak decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne, zależnie od aktualnej podstawy transferu i miejsca przetwarzania.

Szczegółowe informacje o stosowanych zabezpieczeniach znajdują się w politykach prywatności i dokumentacji odpowiedniego dostawcy.

08

Prawa osoby, której dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO użytkownik może żądać:

  • dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
  • sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przeniesienia danych — gdy ma to zastosowanie,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, można ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Zgodę na cookies można zmienić lub wycofać za pomocą ustawień zgód dostępnych w serwisie oraz ustawień przeglądarki.

Wniosek można przesłać na adres saja.concept@gmail.com. Administrator może poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości.

Osobie, która uzna, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl.

09

Pliki cookies i zarządzanie zgodą

Serwis korzysta z plików cookies i podobnych technologii zapisywanych lub odczytywanych na urządzeniu użytkownika. Cookies mogą być sesyjne — usuwane po zamknięciu przeglądarki — albo trwałe — przechowywane do upływu określonego czasu lub ich ręcznego usunięcia.

Kategoria Zastosowanie Podstawa uruchomienia
Niezbędne Prawidłowe działanie, bezpieczeństwo, zapamiętanie wyboru dotyczącego cookies i obsługa podstawowych funkcji serwisu Mogą działać bez dodatkowej zgody, gdy są konieczne do świadczenia funkcji żądanej przez użytkownika
Analityczne Google Analytics — statystyki odwiedzin i ulepszanie serwisu Wyłącznie po zgodzie
Marketingowe Meta Pixel — pomiar reklam, remarketing i tworzenie grup odbiorców Wyłącznie po zgodzie
Zewnętrzne / funkcjonalne Google Maps — wyświetlanie interaktywnej mapy i jej funkcji Po zgodzie, jeśli uruchomienie usługi wymaga dostępu do urządzenia lub przekazania danych dostawcy

Przy pierwszej wizycie użytkownik powinien otrzymać możliwość zaakceptowania wszystkich, odrzucenia niekoniecznych albo wyboru poszczególnych kategorii cookies. Brak zgody nie może powodować uruchomienia Google Analytics, Meta Pixel ani innych niekoniecznych mechanizmów. Użytkownik może także usuwać i blokować cookies w ustawieniach przeglądarki, przy czym może to ograniczyć działanie niektórych funkcji.

Nazwy i okresy działania cookies mogą zmieniać się wraz z aktualizacjami dostawców. Przykładowo Google Analytics może używać plików _ga i _ga_*, a Meta Pixel pliku _fbp. Aktualny wybór użytkownika powinien być dostępny w panelu ustawień cookies na stronie.

10

Google Analytics

Za zgodą użytkownika serwis korzysta z Google Analytics, usługi dostarczanej przez Google Ireland Limited. Narzędzie pomaga mierzyć liczbę i źródła odwiedzin, sposób korzystania ze stron, typ urządzenia, przybliżoną lokalizację oraz wybrane zdarzenia. Informacje te służą ocenie działania i ulepszaniu serwisu.

Google Analytics nie powinien być uruchamiany przed wyrażeniem zgody na cookies analityczne. Zgodę można później wycofać w ustawieniach cookies. Więcej informacji: Polityka prywatności Google.

11

Meta Pixel

Za zgodą użytkownika serwis korzysta z Meta Pixel dostarczanego przez Meta Platforms Ireland Limited. Narzędzie może rejestrować wizyty, źródło wejścia i wybrane działania użytkownika, aby mierzyć skuteczność reklam, ograniczać ich powtarzalność, tworzyć grupy odbiorców i prowadzić remarketing w usługach Meta, takich jak Facebook i Instagram.

Meta może łączyć informacje z innymi danymi posiadanymi w ramach swoich usług zgodnie z własnymi zasadami. Pixel nie powinien być uruchamiany przed zgodą na cookies marketingowe. Więcej informacji: Polityka prywatności Meta.

12

Google Maps

Serwis może wyświetlać mapę Google Maps dostarczaną przez Google Ireland Limited. Po uruchomieniu mapy Google może otrzymać m.in. adres IP, informacje o urządzeniu, ustawieniach przeglądarki oraz sposobie korzystania z mapy. Jeżeli mapa wykorzystuje niekonieczne cookies lub podobne technologie, powinna pozostać zablokowana do czasu uzyskania właściwej zgody użytkownika.

Użytkownik może odmówić uruchomienia mapy i nadal korzystać z pozostałych treści serwisu. Więcej informacji: Polityka prywatności Google.

13

Logi serwera i bezpieczeństwo

Korzystanie z serwisu powoduje automatyczne przesyłanie do infrastruktury serwera danych technicznych, takich jak adres IP, data i czas żądania, adres odwiedzanej strony, typ przeglądarki, system operacyjny i informacje o błędach. Logi są wykorzystywane do zapewnienia działania i bezpieczeństwa, diagnostyki problemów oraz ochrony przed nadużyciami.

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, w tym szyfrowane połączenie HTTPS, kontrolę dostępu, aktualizacje oprogramowania i kopie zapasowe. Żaden sposób przesyłania danych przez Internet nie zapewnia jednak absolutnego bezpieczeństwa.

14

Profilowanie i zautomatyzowane decyzje

Dane z Google Analytics i Meta Pixel mogą być wykorzystywane do tworzenia statystycznych segmentów lub grup odbiorców oraz dopasowywania reklam. Nie wywołuje to wobec użytkownika skutków prawnych ani nie wpływa na niego w podobnie istotny sposób. Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu w rozumieniu art. 22 RODO.

15

Linki zewnętrzne i zmiany Polityki

Serwis może zawierać linki do zewnętrznych stron i profili społecznościowych. Po przejściu do zewnętrznego serwisu obowiązują zasady prywatności jego operatora.

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian prawa, funkcji serwisu albo stosowanych narzędzi. Aktualna wersja jest publikowana na tej podstronie wraz z datą obowiązywania.